Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Planowanie System z siedzibą w Krobusz 48, 48-210 Krobusz, Poland.
Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Planowanie System. Dane osobowe zbierane przez administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, które zostały dobrowolnie przekazane przez użytkowników w celu skorzystania z usług oferowanych przez serwis. W ramach świadczonych usług administrator może zbierać następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności serwisu, w szczególności do wysłania zapytania przez formularz kontaktowy. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych oraz zapewnia realizację uprawnień wynikających z RODO.
Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług oraz odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego - podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); marketing bezpośredni produktów i usług administratora - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); prowadzenie statystyk i analiz - podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu, administrator przetwarza dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyłącznie w zakresie i w celu określonym w treści zgody. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności, tj. przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody użytkownika przechowywane są do momentu wycofania zgody.
W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, dane przechowywane są do momentu wniesienia przez użytkownika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych osobowych użytkownika po rozwiązaniu umowy lub wycofaniu zgody wyłącznie w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne na podstawie przepisów prawa, w szczególności w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem.
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom wymiaru sprawiedliwości. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych następującym kategoriom podmiotów: dostawcom usług IT i hostingowych, dostawcom systemów analitycznych i statystycznych, dostawcom usług marketingowych.
Administrator dokłada należytej staranności w doborze podmiotów przetwarzających, zapewniając odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Użytkownik ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych uprawnień należy skontaktować się z administratorem pod numerem telefonu +48604651592. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem. Administrator zapewnia, że środki bezpieczeństwa są regularnie przeglądane i aktualizowane w celu zapewnienia ochrony przed nowymi zagrożeniami.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszystkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki Prywatności zawsze dostępna jest na tej stronie. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności pod tym samym adresem. Zmiany w Polityce Prywatności wchodzą w życie w dniu ich publikacji na stronie internetowej.